- Panoramica

WorkgroupShare è un’alternativa semplice ed economica a Microsoft Exchange Server per la condivisione dei dati di Outlook come il Calendario, i Contatti, Attività e Note permettendo di coordinare le attività di migliaia di utenti specificando i livello di controllo di ciascuno sulle attività del gruppo di lavoro.

	WorkgroupShare consiste in un’applicazione Server da installare in un PC del gruppo di lavoro e da un’estensione di Outlook da installare su ogni client. Funziona con tutte le versioni di Outlook da Outlook 2000 a Outlook 2003.

La condivisione delle informazioni, può avvenire anche fra versioni diverse di Outlook. Quando ad un utente viene dato il permesso di accesso ai dati di un altro utente oppure ad una cartella pubblica, viene creata una gerarchia di cartelle all’interno di Outlook con il collegamento ai dati degli altri utenti che vengono sincronizzati ad intervalli periodici anche quando l’utente si collega da remoto tramite Internet.

La sincronizzazione avviene in background in modo trasparente, anche da una postazione remota, consentendo all’utente di effettuare le normali attività durante questo processo.

Ad ogni singolo utente vengono attributi privilegi di pieno controllo o di sola lettura sulle attività del gruppo di lavoro.

WorkgroupShare è estremamente facile da installare e configurare!

Caratteristiche Chiave

• Condivisione di Outlook - Condividi i contatti, il Calendario le Attività e le Note dei membri del gruppo di lavoro.
• Organizzazione di Riunioni - Verifica la disponibilità dei tuoi colleghi e organizza riunioni usando Outlook assieme a WorkgroupShare.
• Cartelle Pubbliche - Crea un calendario condiviso, Contatti e Attività e Note che possono essere condivise tra i membri del gruppo di lavoro selezionati.
• Pieno Controllo sugli Accesi - Specifica con precisione il livello di controllo sulle cartelle condivise di ogni singolo membro del gruppo di lavoro.
• Amministrazione - Definisci utenti, gruppi, cartelle pubbliche e diritti di accesso.
• Distribuzione dell'Installazione - ...semplice, a centinaia di utenti.