La posta elettronica sta diventando sempre più lo strumento principe con cui fare affari e sviluppare business . Lo strumento tramite il quale l'azienda gestisce le relazioni con i propri clienti , o con i potenziali clienti.
Contemporaneamente sta crescendo a dismisura l'aspettativa di tali clienti circa la comunicazione via email e circa la qualità del servizio erogato via email; inviando un fax si è disposti ad attendere anche qualche giorno per la risposta, ma dopo aver inviato una email ci si stupisce se non si riceve nulla dopo qualche ora.
Infine, nell'ottica della gestione di Qualità dell'azienda, la comunicazione aziendale mediante posta elettronica rimane uno degli ultimi punti deboli.

La maggior parte delle aziende che usano la posta elettronica per il proprio business hanno già superato la soglia di ciò che può essere gestito individualmente, con il proprio client di posta . Qualunque esso sia. Le email inviate ai clienti possono essere perdute, imprecise, errate, non conformi allo standard aziendale; inoltre, mediante l'uso dei soli client di posta, il lavoro in gruppo è pressoché impossibile.

VisNetic MailFlow è uno strumento progettato per l'uso professionale per linearizzare e gestire i flussi di posta elettronica all'interno dell'azienda (Email Management System).
Tutte le informazioni sono salvate in una base di dati centralizzata , cui tutti coloro che hanno le necessarie autorizzazioni possono accedere.
Gli effetti di questa gestione centralizzata sono molteplici: aumento dell' efficienza e della precisione delle risposte, diminuzione dei tempi di risposta e pertanto dei costi di supporto. La base di conoscenza che si viene a creare abbatte anche i costi di formazione di nuovi addetti: il patrimonio informativo dell'azienda viene salvaguardato e protetto nel migliore dei modi.

VisNetic MailFlow è la soluzione con cui ottimizzare i la gestione della posta elettronica ad un prezzo davvero eccezionale. La modularità dell’offerta rende VisNetic MailFlow la miglior soluzione sia per la piccola e media azienda, sia per la grande impresa. Inoltre VisNetic MailFlow può crescere con le esigenze della Sua azienda.

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